ソフトウェア

ホテルシステム

ホテル旅館の会計業務支援ソフト及びリピーター客確保の為の顧客管理ソフト 効率化を図るための予約システムの導入など、そのホテル様にあった内容でご提案致します。

詳しくは↓の特設サイトへ

システム概要

ホテルシステム概要

フロント会計

精算業務、実績管理を行います。

顧客・利用履歴管理

顧客の内容、最終利用日、利用回数、利用履歴の管理

DM、ハガキ発行

多種多様の絞込みでDM、ハガキの発行を行います。

予約管理

予約内容、部屋、宴会場、施設の利用状況を管理します。

予約金残高管理

予約金の未入金残を管理します。

エージェント予約取込

エージェントのシステムと連動し予約情報を取込みます。

課金料金取込

電話、冷蔵庫、PTV等の課金装置と連動し料金を取込みます。

売掛金残高管理

売掛金、クーポン、利用券、カード等の未入金残を管理します。


  • 簡単な操作
 キーボード入力または、マウス入力どちらでも入力できますのでキーボードになれていない方でも簡単に入力できます。
  • シンプルな処理
 繰越処理が一切ありませんので、繰越ミスや、繰越したかな?と言うような、煩わしさがありません。
 また、繰越しないと当日の入力ができないと言うことがありませんので事務の迅速化が可能となります。
 もちろん繰越してしまうと日計表が出力できないと言うこともございません。
  • 過去データの参照と出力
 いつでも、過去へ戻って各データの参照及び帳票作成が可能ですから、
 お客様から領収書を再発行して貰いたいと言う要求も可能となります。(過去のデータは導入から全て保管)
  • あらゆるパターンの計算と実績出力
 複雑な税金・サービス料の計算も科目単位に設定できますので、あらゆるパターンで計算ができます。
 また、入力の際に変更も可能です。(税率変更日付が予め設定でき、その日から自動切換)消費税(別込非)、
 入湯税(別込非)、サービス料(別込無、基本料率、追加利用料率)宿泊、日帰りも混在入力でき、
 追加利用明細の実績も按分比率(人数)で分割しますので、よりシビアな宿泊、日帰りの実績が把握できます。
  • コード入力不要のマスタ参照
 伝票入力の際の、各マスターの参照は随時画面にて問い合わせできまのでコード一覧がなくても入力ができます。
 (マウスで選択または、コード入力も可能です。)
  • 重複作業の軽減
 予約、会計、顧客、利用履歴とデータを一元管理してますので、各管理別に同じ情報を入力する必要がありません。
 (チェックインと同時に利用履歴へ記録されます。)

 

システム構成

ホテルシステムシステム構成図

動作条件

・スタンドアロンタイプ

OS:Microsoft Windows 2000/ XP Professional / WindowsVista Professional /Windows 7 Professional
CPU:Pentium3 500MHz以上 メモリ:256MB以上 HDD:2GB以上空き モニタ解像度:1024X768以上 256色以上

・ネットワークタイプ(クライアント)

OS:Microsoft Windows 2000/ XP Professional / WindowsVista Professional /Windows 7 Professional
CPU:Pentium3 500MHz以上 メモリ:256MB以上 HDD:2GB以上空き モニタ解像度:1024X768以上 256色以上

・ネットワークタイプ(サーバー)

OS:Microsoft Windows 2000 Server / 2003 Server / 2008 Server
CPU:Pentium3 500MHz以上 メモリ:512MB以上 HDD:10GB以上空き

データベース:Microsoft SQL Server プリンター:A3対応レーザープリンター ディスプレイ:タッチパネル可能